合同作為企業(yè)業(yè)務(wù)、經(jīng)濟(jì)往來的重要形式，在日常經(jīng)營管理中起到的作用不容忽視。如何做好合同管理日常基礎(chǔ)“功課”呢？如何杜絕合同失誤、避免合同糾紛呢？今年來，法務(wù)部帶著問題找對策，為筑牢企業(yè)合同控制管理體系，在夯實(shí)合同管理基礎(chǔ)，加強(qiáng)合同全過程風(fēng)險(xiǎn)控制等方面狠下了功夫。
在合同制度體系建設(shè)中，進(jìn)一步健全制度、狠抓落實(shí)，持續(xù)完善合同精細(xì)化管理，健全“記錄真實(shí)、全程跟蹤、追溯可查”的合同管理臺(tái)賬。通過對“合同立項(xiàng)審批、資信調(diào)查、合同洽談、合同起草、合同審查、合同管理、合同履行、結(jié)算付款”八個(gè)環(huán)節(jié)工作實(shí)行科學(xué)合理、系統(tǒng)動(dòng)態(tài)的管理和監(jiān)督，達(dá)到降低合同風(fēng)險(xiǎn)，提高運(yùn)行效率，更好地為公司主營業(yè)務(wù)服務(wù)的目的。
根據(jù)公司發(fā)展需求，結(jié)合合同管理的相關(guān)特點(diǎn)，在原有合同管理制度的基礎(chǔ)上，實(shí)行合同審查流程標(biāo)準(zhǔn)化。要求每份合同必須填寫包括合同編號(hào)、合同基本內(nèi)容、簽約單位、合同標(biāo)的和簽約方式在內(nèi)的《合同審批報(bào)告表》，并實(shí)行由經(jīng)辦部門、法務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門、分管領(lǐng)導(dǎo)到總經(jīng)理審批的五級審批制度，做到有章可依、層層把關(guān)。在減少失誤、防范風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí)，進(jìn)一步提升了合同的運(yùn)行效率。同時(shí)，規(guī)范了公司法定招標(biāo)及內(nèi)部議標(biāo)流程，凡符合相關(guān)公開招標(biāo)條件的業(yè)務(wù)項(xiàng)目，必須履行公開招標(biāo)程序。凡是超過公司規(guī)定金額的工程、采購、服務(wù)類合同，應(yīng)由公司相關(guān)部門組成內(nèi)部議標(biāo)小組，按照標(biāo)準(zhǔn)化流程實(shí)施內(nèi)部議標(biāo)，秉承規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)、公開透明的議標(biāo)準(zhǔn)則，保證每份合同合法合規(guī)、真實(shí)履行。
截止11月底，法務(wù)部已審查各類合同超過600余份，合同數(shù)量比去年同比增加66.7%。始終堅(jiān)持服務(wù)部門日常工作與服務(wù)公司重點(diǎn)工作并行的工作方針，突出加強(qiáng)對農(nóng)網(wǎng)改造項(xiàng)目、小灣水廠深度處理、綺山應(yīng)急水源地等公司重點(diǎn)工程及重點(diǎn)合同的管理和監(jiān)督，嚴(yán)格把控對項(xiàng)目內(nèi)容、施工工期、工程質(zhì)量、項(xiàng)目價(jià)款、雙方權(quán)利義務(wù)等方面的合同約定，維護(hù)已方合法權(quán)利，并制定了獨(dú)立的合同臺(tái)賬，隨時(shí)掌握工程進(jìn)展情況，有效地為公司的重點(diǎn)工程保駕護(hù)航。對涉及公司投資、并購等方面的重要合同，加強(qiáng)對方的資信審查和盡職調(diào)查，詳細(xì)了解合同雙方情況，及時(shí)提出法律意見，最大限度減少合同風(fēng)險(xiǎn)。
